Учебно-методические материалы по медицинской информатике и статистике с сайта 1mgmu.com

Это - учебно-методические материалы по медицинской информатике и статистике с сайта 1mgmu.com

9.1.9 Использование электронной таблицы Excel для проведения расчетов и построения графиков Организация хранения данных. Книги, ячейки и листы

Хотя Excel и входит в тот же пакет программ Microsoft Office, что и Word, но подход к организации данных у него совершенно другой.
В Word данные располагаются на одном листе бумаги (потенциально бесконечном рулоне), который расширяется по мере ввода. В Excel данные размещены в нескольких таблицах фиксированного размера, называемыми «Листами», От этого и название файла Excel – «книга».
В наиболее актуальных сейчас версиях Excel в книге может быть не более 256 листов, на каждом из которых – таблица из 256 столбцов и 256 в квадрате (немного больше 65 тысяч) строк. То есть адресация ячейки – четыре байта. Хотя в целом это дает более 4 миллиардов ячеек, что немало, но в целом, из-за фиксированной структуры, даже относительно большие таблицы в Excel помещать нельзя.
Сейчас появились версии Excel с существенно расширенными размерами листа. Это удобно при проведении ряда расчетов, однако для хранения больших наборов данных Excel все равно не подходит. Для этого нужно пользоваться базами данных, которые имеют ряд специальных механизмов организации хранения данных, препятствующих их потере при сбоях.
Количество листов к книге Excel, появляющихся при создании файла, зависит от настроек Excel (см. пункт 8). Для добавления нового листа можно выполнить команду «Вставка/Лист», для удаления – команду «Удалить/Лист».
Ярлыки листов отображаются в левом нижнем углу окна. Ярлык активного окна расположен сверху и выделен более ярким цветом.
Для перехода к другому листу достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Левее списка ярлыков листов расположена панели перехода между ярлыками. Она нужна в том случае, если ярлыков достаточно много и они все не отображаются. На ней расположены 4 стандартные кнопки перехода, слева направо: «На первый», «На предыдущий», «На следующий» и «На последний». Эти кнопки не вызывают перехода на лист, а сдвигают список отображаемых ярлыков:

Названия листов даются либо по порядку, либо по названию файла с исходными данными в том случае, если книга Excel получена из импорта файла с другим форматом. Для изменения названия листа можно щелкнуть в этикетку с названием листа правой кнопкой мыши и выбрать нужную команду.
Кроме листов в файле Excel хранятся макрокоманды и команды на внутреннем языке программирования (если они были написаны), а также компьютерные вирусы (если им удалось пробраться). Поэтому файлы Excel могут быть разносчиком заразы, и относиться к ним нужно с опасением, в частности, не открывать файлов, пришедших из ненадежных источников.
Кроме того, что записывается в файл, при работе с таблицей есть некоторая контекстная информация, которая может там не сохраняться. Это относится, в частности, к списку сделанных исправлений.
Так как Excel – программа счетная, то изменение одной ячейки может приводить к серьезному изменению содержимого большого количества других ячеек, преобразованию диаграмм и т.д. Из-за этого возможность отмены сделанных изменений реализована здесь в меньшем объеме, чем в Word. В целом – если изменение было неправильно, то отменить его командой «Правка/Отменить» обычно можно, но возможности корректной отмены нескольких давно сделанных исправлений и выбора из списка исправлений нужного здесь присутствуют в меньшем объеме.

Оглавление раздела нижнего уровня
Оглавление раздела верхнего уровня
ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЙ

НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ САЙТА

Материалы используются на Едином Образовательном Пространстве Первого московского государственного медуниверситета им. И.М. Сеченова