Это - учебно-методические материалы по медицинской информатике и статистике с сайта 1mgmu.com
Увеличить шрифт ::
Уменьшить шрифт
9.1.14 Использование электронной таблицы Excel для проведения расчетов и построения графиков
Копирование формул с размножением
Рассмотрим характерный пример. Пусть нам нужно составить ведомость на закупку. Начнем с подготовки внешнего вида листа. Отдельно отформатируем первую строку, где будут заголовки.
Для вычисления стоимости умножим цену (за штуку) на количество, используя формулу со ссылками на ячейки. Такой способ лучше, чем вычисление в уме или перемножением конкретных чисел, не только тем, что позволяет получить нужный результат при изменении исходных данных, но и тем, что такое вычисление можно использовать как заготовку для других вычислений.
Действительно, и для других товаров значение в колонке «Стоимость» должно получаться умножением значений в двух соседних колонках. В Excel, как и во многих современных программах, есть возможность не просто удваивать фрагмент копированием его через буфер обмена, но и сразу получать множество копий в области. Для этого перед операцией вставки из буфера обмена нужно выделить ту область ячеек, в которую будут размещаться копии.
В данном случае выделим вторую строку щелчком по его номеру и скопируем в буфер обмена. Потом выделим несколько нижестоящих строк и вставим из буфера обмена.
Таким образом, при копировании формулы вниз в ссылках на другие ячейки меняются номера строк. Аналогично при копировании вбок меняются имена столбцов.
Другой способ копирования ячейки или набора ячеек (с размножением или без) можно использовать в том случае, если копирование происходит в соседнюю область в одну сторону. В этом случае можно не пользоваться операциями с буфером обмена в явном виде, а «растащить» ячейки буксировкой мыши с нажатой левой клавишей. При этом буксировку нужно начинать строго с правого нижнего угла ячейки. При правильной позиции форма указателя мыши должна превратиться в маленький черный крестик.
При копировании формул иногда некоторые ссылки на ячейки сдвигать нужно, а некоторые – нет. Если зафиксировать ссылку на ячейку, используя при записи ее имени знак доллара, как это было указано выше, то при копировании эта ссылка сдвигаться не будет. Можно также фиксировать только одну строку или столбец, вводя не два знака доллара, а один.
Так как фиксация ссылки – частая операция в Excel, то есть способ сделать это быстро. Для этого во время ввода формулы можно нажать на кнопку F4 на клавиатуре – и текущая ссылка зафиксируется. При повторных нажатиях F4 будут перебраны варианты раздельной фиксации столбца и строки, потом фиксация будет снята.
Оглавление раздела нижнего уровня
Оглавление раздела верхнего уровня
ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЙ
НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ САЙТА
Материалы используются на Едином Образовательном Пространстве Первого московского государственного медуниверситета им. И.М. Сеченова