Это - учебно-методические материалы по медицинской информатике и статистике с сайта 1mgmu.com

Увеличить шрифт :: Уменьшить шрифт
9.1.12 Использование электронной таблицы Excel для проведения расчетов и построения графиков Содержимое ячеек

Ячейки могут содержать:
1) Тексты
2) Числа
3) Даты
4) Вычислимые выражения, которые будут разобраны в следующем разделе)

Кроме содержимого у ячейки есть формат, в котором она выводит результат.

Для ввода данных в текущую ячейку достаточно, нажимая на кнопки на клавиатуре, задать необходимое содержимое и нажать на кнопку «Enter». После этого содержимое ячейки фиксируется, а старое (если было) – стирается.
После нажатия на «Enter» обычно фокус ввода переходит на нижеследующую ячейку. Если это неудобно (например, Вы хотите заполнять таблицу не по столбцам, а по строкам), то нужное направление можно выбрать, порывшись в настройках работы, как это было указано выше, командой «Сервис/Параметры», закладка «Правка».
Просто исправлять данные, вводя их еще раз, неудобно, особенно когда речь идет о сложных формулах. В этом случае можно перейти в ячейку, содержимое которой нужно исправить (при этом в строке формул будет видно ее содержимое), щелкнуть в эту строку мышкой, исправить содержимое и нажать на «Enter». В отличие от Word перед нажатием на «Enter» уводить курсор в конец строки не надо – здесь строка «разрезаться» не будет.





Для ввода числа нужно ввести его в ячейку аналогично тексту. По умолчанию тексты выравниваются по левому краю, а числа – по правому, так что легко понять, что введено. Например, если при вводе числа случайно в начале ввести пробел, то это будет расценено как ввод текста.
При вводе числе нельзя вводить никаких дополнений. Например, «5 рублей» будет расценено как число, и никаких расчетов с ними сделать будет нельзя.
Еще одна стандартная причина путаницы – числовые разделители при вводе десятичных дробей. Да, действительно, у американцев целая часть отделяется от дробной точкой, и многие программы работают с числами только в таком формате. Но Excel берет формат чисел и дат из настройки Windows. Поэтому, если там выбраны европейские форматы, то десятичные дроби нужно вводить через запятую, а даты – через точку.
Если выбран европейский формат дат, то для ввода даты достаточно ввести соответствующие числа дня, месяца и года через точку. В результате они будут показываться в определенном формате даты (например, месяц писаться числом), но в самой ячейке будет храниться некоторое число, соответствующее числу дней, прошедших от 1900 года. Например, 2,25 будет соответствовать 6 часам утра 2 января 1900 года.
Обычно в ячейке по умолчанию стоит формат «Общий», то есть формат ячейки определяется введенным туда числом. Например, если по ошибке вместо числа 2,5 ввести 2.5, то будет воспринято, что в этой ячейке стоит дата, и выведено значение «2 мая». Если после этого ввести туда 2,5, то в ячейке будет храниться значение «полдень 2 января 1900 года», а все дальнейшие введенные в эту ячейку числа будут восприниматься как даты.
Для исправления ситуации нужно, находясь в ячейке, выполнить команду «Вид/Ячейки» и выбрать закладку «Число».




При выборе варианта «Общий» формат будет опять определен по введенному значению. Если выбрать вариант «Числовой», то можно в явном виде указать количество знаков после запятой, которые будут показываться (при этом истинное значение будет по-прежнему храниться с очень большой точностью).
Закладка «Шрифт» Позволяет выбрать шрифт, его размер, цвет и начертание. Закладка «Выравнивание» позволяет не только указывать стандартное выравнивание текста в ячейке влево, вправо или по центру, но и делать то же по вертикали. Более того, там можно задать произвольное направление печати. Его можно выбрать щелчком по полуокружности в правой части формы:




Если на этой закладке выбрать вариант «переносить по словам», то стандартная фиксированная высота строки поменяется на автоматически меняющуюся по мере изменения содержимого, а текст в ячейках, если он достаточно длинный, будет выводится не в одну, а несколько ячеек.
На закладке «Вид» можно выбрать цвет фона, в том числе двухцветную штриховку.
На закладке «Граница» можно выбрать обрамление ячеек. Обычно задать обрамление нужно не одной ячейке, а их группе, поэтому перед выполнением команды нужно их выделить.




В правом верхнем углу формы можно выбрать нужный тип линии, а в правом нижнем углу – цвет, отличный от цвета по умолчанию (обычно – черного). Для удобства в центральной части формы есть образец, показывающий, как будут выглядеть ячейки после применения выбранного варианта оформления. Для «массивного» изменения оформления над образцом имеются три кнопки. Кнопка «нет» отменяет выделение границ, кнопка «внешние» задает применение выбранного шаблона к внешним границам области, а кнопка «внутренние» - к внутренним границам. Например, для однотипного задания всех границ можно нажать кнопки «внешние» и «внутренние».
Расположенные левее образца кнопки позволяют отменить или применить оформление к верхней горизонтальной границе, внутренним горизонтальным границам и нижней горизонтальной границе. На приведенном рисунке показан вариант, когда щелчком по последней кнопке оформление нижней границы было отменено.
Под образцом расположены три аналогичные кнопки точного выбора оформления вертикальных границ.
Кроме вертикальных и горизонтальных границ ячейки можно «зачеркнуть» диагональными линиями. Для этого имеются две кнопки, расположенные под образцом слева и вправо. В приведенном варианте нажата левая кнопка, то есть применено зачеркивание по одному направлению.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк можно пользоваться или командами «Формат/Столбец» и «Формат/Строка». Быстрый способ изменения ручной ширины столбцов (высоты строк) – поставить курсор на границу между кнопками с именами столбцов (номерами строк) и, нажав левую кнопку мыши, отбуксировать границу вбок (вверх или вниз).



Оглавление раздела нижнего уровня
Оглавление раздела верхнего уровня
ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЙ



НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ САЙТА


Материалы используются на Едином Образовательном Пространстве Первого московского государственного медуниверситета им. И.М. Сеченова