Это - учебно-методические материалы по медицинской информатике и статистике с сайта 1mgmu.com
Увеличить шрифт ::
Уменьшить шрифт
9.1.10 Использование электронной таблицы Excel для проведения расчетов и построения графиков
Навигация и выделение ячеек
Excel может работать с ячейками листа в двух режимах:
1) Работа происходит с ячейкой целиком, указатель мыши находится поверх ячейки и имеет форму «толстого белого креста»:
2) Внутри ячейки появился мигающий вертикальный текстовый курсор. Работа происходит внутри ячейки, если указатель мыши находится поверх той же ячейки, он меняет форму с «толстого белого креста» на вертикальную палку с ограничителями:
Для перехода из первого режима во второй достаточно выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке, для перехода из второго режима в первый – нажать кнопку «Esc» (самый верхний левый угол на клавиатуре).
Для работы программами под Windows вообще характерна чрезвычайная вариабельность, когда одну и ту же операцию можно делать по-разному, а для работы выбирать один из нескольких режимов. Такие возможности хороши для много работающих на персональном компьютере – они позволяют выбрать оптимальный режим под свои задачи и вкусы. Однако при первичном освоении эта вариабельность излишня, и я стараюсь давать описание возможных альтернатив только для:
а) образования – как продолжать освоение дальше;
б) описания – как можно случайно войти в некоторый режим и как из него выйти.
Так как все без исключения операции можно делать в режиме №1 работы с ячейками, то дальше мы будем предполагать, что работа идет исключительно в нем.
Для перехода из ячейки в ячейку можно использовать две стандартные операции:
1) Щелчок по той ячейке, в которую нужно перейти;
2) Нажатие на кнопку перемещения курсора, к которым относятся не только кнопки со стрелками, но и «Page Up», «Page Down», «Home» и «End».
При этом есть некоторые хитрости:
а) Если Вы находитесь в режиме ввода формулы или формирования списка ячеек, то такие манипуляции не меняют текущую ячейку, а меняют ссылки на используемые ячейки. Подробнее об этом – позже. Поэтому перед переходом в новую ячейку нужно завершить работу с текущей.
б) Кнопка «End» работает совершенно по-другому. В Word нажатие на нее вызывает переход в конец строки. Здесь же после однократного нажатия на нее кажется, что не происходит вообще ничего, однако если потом нажать на кнопку перемещения (со стрелочкой), то курсор переместится не на одну позицию, а до конца данных, например, в самую первую или последнюю ячейку строки или столбца.
Более точно – если таблица пустая, то движение пойдет действительно до конца. Если же по направлению движения имеются ячейки с данными, то перемещение произойдет в последнюю ячейку с данными, после которой ячейка пустая. Если с таблице имеется несколько пропусков, то для выхода в конец комбинацию «End» и «стрелка» придется нажимать несколько раз.
Эта дополнительная возможность перемещения очень полезна при работе с большими таблицами, в которых при ручной прокрутке на переход в начало или конец данных уходит масса времени.
Для выделения прямоугольного набора ячеек можно провести по ним мышью с нажатой левой кнопкой:
Здесь важно только начинать выделение, когда курсор указывает на внутреннюю часть ячейки (тогда курсор имеет форму толстого белого креста), а не край или угол ячейки (курсор будет иметь форму черного креста или черного креста со стрелками), так как при начале движения с края ячейки это будет считаться не выделением фрагмента, а перемещением или копированием ячейки.
Другой вариант выделения прямоугольного фрагмента – с клавиатуры, используя кнопки перемещения курсора при нажатой клавише «Shift». При этом можно пользоваться и дополнительными возможностями кнопки «End».
Для выделения столбца целиком можно щелкнуть по кнопке с его именем. При этом в отличие от описанного выше, будут выделены и пустые, и заполненные ячейки:
Аналогичным образом строка выделятся одним щелчком по кнопке с номером строки:
Щелчок по кнопке без надписи, расположенной над кнопкой с номером верхней строки, выделяет вообще весь лист:
При помощи описанных выше приемов можно выделить любой прямоугольный фрагмент. Но Excel позволяет выделить вообще любой набор ячеек, в том числе состоящий из несвязных кусков. В нем, если выделять ячейки (любым описанным выше способом) при нажатой клавише «Ctrl», то выделенный набор добавляется к выделенному ранее:
При таком выделении нужно быть очень аккуратным, так как повторное выделение одной и той же ячейки дополнительно цветом не выделяется.
Оглавление раздела нижнего уровня
Оглавление раздела верхнего уровня
ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЙ
НА ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ САЙТА
Материалы используются на Едином Образовательном Пространстве Первого московского государственного медуниверситета им. И.М. Сеченова